Rubrika: Aktuality

Vážení členové Řídícího výboru, Realizačního týmu, členové Pracovních skupin a Platforem,

nyní se opět připravuje otevření škol za přísných hygienických podmínek, takže si uvědomujeme, že máte plno důležitých starostí a nechceme Vás v tuto dobu zatěžovat složitou administrací projektových aktivit.

Přesto, že tato situace je složitá pro vás i pro nás, snažíme se najít optimální řešení. Věříme, že když nyní došlo k rozvolnění činností pro projekt MAP, tak všechny plánované aktivity budou v dalším školním roce uskutečněny. Uvědomujeme si, že musíme naplnit závazné indikátory projektu, proto po poradě s předsedkyní Řídícího výboru Mgr. Renatou Mikolašovou si Vás dovoluji informovat o dalším postupu.

1. Všechna osobní setkání a jednání pořádané v rámci realizace projektu MAP II, se mohou konat po poradě s manažerkou projektu Bc. Janou Rybářovou z důvodu zajištění jejich realizace v souladu s nařízeními vlády.

2. Všem vedoucím PS a PF děkujeme za spolupráci při aktualizaci strategického dokumentu, který je z důvodu dlouhodobé pracovní neschopnosti hlavní manažerky před dokončením. Jednání Řídícího výboru plánujeme formou per rollam v červnu. Omlouváme se za posunutí termínu, ale je v zájmu nás všech, abychom to zvládli, jelikož se dokument bude zasílat ve Zprávě o realizaci v červnu na MŠMT.

3. Prosíme i nadále o dodržování dalších doporučení z MŠMT k administrativě projektu. (V případě jednání formou videokonference – do výkazů práce uvádějte prosím ke konkrétním činnostem formu aktivity např. videohovor, pořiďte PrtScr (PrintScreen) jako doklad, kdo se videokonference zúčastnil a zašlete jej spolu se stručným zápisem – o čem jste jednaly a k čemu jste došli paní Bc. Janě Rybářové. V případě komunikace emailem (např. mezi členy PS/PF, o zrušení či přeložení akce apod.) – vedoucí uchovává tuto komunikaci a informuje stručným emailovým záznamem kdo, s kým, o čem komunikoval a k jakému závěru dospěli.).

Děkuji Vám za pochopení a přeji všem hodně zdraví a sil.
V případě potřeby, mne neváhejte kontaktovat.

S pozdravem

Bc. Jana Rybářová
Manažer projektu, Koordinátor vzdělávacích aktivit,
Manažer komunikace s veřejností a Koordinátor projektu MAP II
Město Bílovec

Telefon: 777 460 900
E-mail: jana.rybarova@bilovec.cz
web: www.bilovec.cz; http://mapbilovec.cz/

Vážení členové Řídícího výboru, Realizačního týmu, členové Pracovních skupin a Platforem,

čas pokročil a více či méně se již umíme pohybovat v nouzovém režimu a dodržovat opatření vlády, při tom pracovat a zvládat různou míru svých domácích zátěží.

Nouzový stav trvá a tak se s touto situací musíme i nadále vypořádávat dle svých možností.

I projekt MAP II běží dále. Po poradě s předsedkyní Řídícího výboru Mgr Renatou Mikolašovou, dovoluji informovat všechny zainteresované osoby o dalším postupu.

1. Ruší se všechna osobní setkání, jednání a akce pořádané v rámci realizace projektu MAP II, prozatím do konce dubna.

2. Administrativní tým se zaměřuje na aktualizaci strategického dokumentu – závěrečný dokument MAP I – kterou musíme v květnu předložit Řídícímu výboru ke schválení, pravděpodobně formu per rollam. K tomuto je nutná aspoň minimální součinnost minimálně vedoucích PS/PF – vyjádření k zaslaným materiálům, doplnění údajů k činnosti PS a PF apod., o kterou Vás tímto žádáme.

3. Výkazy práce za duben po pravidelné kontrole, zasílejte prosím nascanované se svým podpisem do konce dubna, originály uchovejte a po skončení opatření prosím předejte paní Rybářové.

Další doporučení, která vycházejí z aktuálních dokumentů MŠMT:

1. V případě jednání formou videokonference – do výkazů práce uvádějte prosím ke konkrétním činnostem formu aktivity (např. videohovor), pořiďte PrtScr jako doklad, kdo se videokonference zúčastnil a zašlete jej spolu se stručným zápisem – o čem jste jednaly a k čemu jste došli paní Bc. Janě Rybářové.

2. V případě komunikace emailem (např. mezi členy PS/PF, o zrušení či přeložení akce apod.) – vedoucí uchovává tuto komunikaci a informuje stručným emailovým záznamem kdo, s kým, o čem komunikoval a k jakému závěru dospěli.

Pozn.: MŠMT doporučuje, aby hodiny za vykazované činnosti byly podloženy uvedenými záznamy, jinak mohou být považovány za neuznatelné, tzn. nemusí dojít k jejich proplacení.

Milí kolegové,
děkuji Vám za pochopení.
Pokud byste měli dojem, že vám můžeme být v současné těžké situaci nějak nápomocní, prosím, neváhejte mě kontaktovat.
Přeji hodně zdraví a optimismu do dalších dní.

S pozdravem
Mgr Petra Kluzová